【ZT】[下班后时间管理] 实现年度目标前,原来这5 个提升活力习惯这么重要

以前觉得时间是可以挤出来、牺牲一些体力换来,但中年后、有了孩子后,发现不能再这样做。

在生活中,更优先的时间管理技巧,是关于提升活力的任务设计:
生活中提升了活力,工作时也更有精力。而生活中如何提升活力,并非是休息或玩乐就可以,需要像是工作中如何完成工作一样进行计画,好好利用时间。
放假不再懒洋洋,才可以完成许多充满回忆的行动。有计划的管理精力,提升活力,就能完成更需要活力的任务。
自己的个人目标,也可以充分运用自己的时间去实现。最怕的是时间有了,却没有力气去做。

所以在如何实现更大的个人、工作目标前,或许:
先养成提升活力的生活习惯。
安排不需花太多时间却可以提升活力的行动。

才是下班后时间管理应该优先执行的。

这篇文章,跟大家分享我多年实践中,对自己帮助最大,但也不会太难,几个提升活力的习惯任务设计。

01. 不如早睡,早睡效果更好

现象与我们的惯行行动:
想要透过时间管理改变自己的人,常常会希望能养成早起的习惯。但早起有时候是很纠结的一件事情,很可能前一天晚上的晚睡习惯尚未改变,强迫自己设定一个早起的闹钟,反而早起让人更痛苦,起床后精神更疲累,甚至白天还会容易打瞌睡。白天无法用最大的活力去完成任务,这样早起的美意反而消失了。(延伸参考:打破养成早起习惯迷思,其实你并非真的需要早起)

而且这样还容易进入一个恶性循环,当压力大、事情多的时候,晚上舍不得睡觉,早上想要更早起床去做,但通常会两头落空,晚上没动力去做,早上没精力去做,反而更想赖床,闭上眼睛逃避还没完成的困难任务。

可以采取的改善行动:
这时候,真正要聚焦的提升活力任务,其实是「早睡」。

当晚上自己觉得疲劳时,不要用技巧或食物来提神,而是干脆让自己趁着疲劳,好好去睡一觉。

在身体真正觉得疲劳时,好好的入睡,虽然感觉提早入睡而晚上时间没有了,但是也会因为有了充足睡眠,早上可以提早起床,并且起床时充满精神。

以我自己前几年的经验为例,那时候晚上9点陪孩子上床睡觉后,自己都会爬起来想要「多偷一点晚上时间」,本想要做自己的事情,但其实身体是疲劳的,所以通常会做的反而是一些上网、看电视之类不需花精神的事情(连自己喜爱的RPG电脑游戏都因为疲劳而没办法认真玩)。

这一两年来,我改变作法,晚上陪孩子上床睡觉后,自己其实也慢慢进入疲劳想睡的状态,就干脆好好早睡。虽然晚上时间没有了,但第二天却可以很早起床(通常5 点多),这样一来,无论是想要认真写文章,或是好好玩一个困难的电脑游戏,反而可以全力以赴的去做,做得更快乐满足。

要改变的信念:
牺牲睡眠挤出时间,无论从短期的白天精力,还是从长期的记忆思考力来看,都是最不经济、没效率的作法。所以从下班后时间管理的角​​度来看,要改变的信念就是,睡眠是非常重要的任务,时间一定要充足,当然品质可以提升更好。

把时间留给睡眠,会让其他时间的运用更有成果。最简单来说,就是白天时不会因为想要打瞌睡、头痛,反而很多空档时间是什么事情都做不了的。

02. 主动休息,提早休息

现象与我们的惯性行动:
有时候就算睡眠充足,但是在白天高压的任务后,还是会有精力放尽的时刻,这时候眼皮已经有点重,头脑觉得有点混乱,但不想让自己浪费时间,于是强撑着一直打瞌睡的身体,反而接下来一两个小时,只能做一些没成果的简单行动,甚至在边睡边醒的过程中度过。

以前自己去旅行,加上年轻,觉得自己冲一整天没有问题。但是过了中年,有了孩子,家庭旅行时就发现规划适度的休息时间很重要(例如玩了一个景点后,应该找个公园或咖啡馆,歇歇脚或补充一下体力),如果不能主动休息,那么很可能接下来的行程大家都会因为疲劳而不开心,于是失去玩兴,适得其反。

可以采取的改善行动:
生活时间管理的一个关键技巧,就是主动且提早休息。

其实「休息」比我们想像得难,因为我们通常不想休息(例如想要排满行程,以为不浪费时间),或是用不对的方法休息(例如一直看手机但其实没有放松)。

主动休息,就是知道什么任务可以帮助自己真正恢复精力(可能是闭上养经小睡10分钟就好),知道什么任务可以让自己真正放松(可能是读一本小说,推进一篇的进度,这是我喜欢的放松任务之一),要主动为自己设计这样的任务。

提早休息,就是不要逼迫自己后才休息,因为那样其实会花掉更多时间。在高压任务后,提早休息片刻,其实花得时间最短,又能更快接续下一个需要精神或体力的任务。

要改变的信念:
疲劳时的行动时间很有可能是浪费的,换算一下,先用主动提早休息,换下来一段有活力的时间,换算的成果通常后者更好。

所以不要害怕休息,但也要知道如何主动设计适合自己的休息任务,并提早看出自己需要休息。

03. 找出运动时间,一点点也很好

现象与我们的惯性行动:
现代人应该很少有人不知道运动很重要,但就算时间管理中,我们都知道大概什么事情很重要,只是做不到、不想做。

于是,我们「知道」运动可以带来更好的脑力活动,我们知道运动可以帮助自己提升体力,运动是训练自己精神与身体强度的好方法。但我们无法在忙碌的工作、生活时间,计画出完美的运动习惯,找不出时间去晨跑,挤不出动力去健身房。

于是有可能我们的时间管理问题在于缺乏活力,身体负荷能力不够,所以任务常常没动力去做、做起来没效率,我们却以为自己的问题是没有时间。

可以采取的改善行动:
前面提到的主动休息任务之一,其实就是找一点时间运动。尤其面对的不是真正身体疲劳所需要的休息时,运动确实是提升精神的好方法,而且长期来说,也可以增加身体的负荷能力。

关键就是,其实运动一下就有效果。不能上健身房,可以慢跑,可以快走,可以散步,可以利用健身App。

我的技巧是,不是问自己要做什么运动,而是问自己:「如果我现在有个10 分钟空档,我想用15 分钟休息转换一下,我可以做什么运动?」

这是一个很重要,也非常有用的「反向提问」:
我们以前是先想像一个完美运动,然后想要找时间去做那个完美运动,这样当然找不到、没动力。
反向提问就是,现在早起有个10分钟,我能做个什么运动?或许在家里做个肌力体操。现在午休有个15分钟,我能做什么运动?或许快走散步一圈。

这样一来,就发现其实可以找到运动时间,而且即使只有一点点运动,也很容易就能感受到精神、身体有些转变。

要改变的信念:
运动的好处很多,强化心肺能力、提升思考力、强化肌耐力、提升自信、养成习惯后更不容易疲劳。

我们一开始不需要把运动想成一种大计画,而是找一点点时间、做一点点运动就好。可以利用反向提问,找出5 ~ 15 分钟内就可以完成的小运动,其实就会看到效果。

04. 设计喝咖啡时间,调整饮食计画

现象与我们的惯性行动:
我们有一些号称可以帮助提神的食物或饮料,但我们有可能在没有效果的时间使用他们。例如精神超好的早上喝咖啡,或是应该睡觉的晚上喝咖啡。虽然想要多帮自己挤出一些有精力的时间,但往往事与愿违。

我们也有可能搞错舒压提神的食物,例如甜点、手摇饮料,虽然吃的当下感觉纾压,但很快的会为身体带来负担,也会更容易疲劳。

可以采取的改善行动:
注意这些饮料、食物的影响,其实也是时间管理的一部分,因为饮食是补充身体活力的来源,但也可能成为影响精神的因素。这也不是什么神秘学,而是科学实验证明的结果,只是每个人的身体可能有所不同,但我们可以透过实验,找到对自己做好的方式。

例如我自己曾经很仔细研究对我自己来说最好的喝咖啡时间(我本身喜欢喝咖啡),如果一天只能喝一大杯美式或手冲,那么什么时候喝最有效?
我自己发现,早上精神相对好,不需要喝。晚上为了好睡眠,更不能喝。(晚上提神熬夜而喝,反而影响接下来真正要入睡食的品质,变成恶性循环。)
但是每天中午后,可能精神会比较容易疲倦,这时候在中午喝咖啡,比较能让下午维持更好的活动精神。

要改变的信念:
以前,我也觉得练习时间管理,不就是安排时间、规划任务吗?还要去研究饮食,好像很奇怪?

但现在的我会认为,当然不是要让自己成为饮食专家,不过了解基本的食物科学原理,并且懂得观察、测试,了解饮食对自己的影响,设计出自己最有活力的饮食习惯。

这样做,确实可以让时间管理事半功倍。

05. 提前准备自己觉得最好玩的事情

现象与我们的惯性行动:
工作上有很多别人交付给我,我不一定很想做的困难任务。生活中也有许多必须处理的任务,甚至有些也有压力。

做了许多高压工作,处于精神紧绷甚至焦虑的状态。面对许多还为解决的困难任务,处于想要逃避的担心状态。

这时候,我们会很想「做点别的事情」,转换一下心情,这个想法没错,为了提振活力,甚至也是必要的。

但「做点别的事情」,该做什么好呢?很有可能我们会变成去做一些没有成果的打发时间任务,结果时间被打发了,更多活力被消耗了,但「转换没有发生」。于是自己陷入更没有精神、更缺乏活力,但更有压力的恶性循环。

可以采取的改善行动:
并不是说什么行动就一定是打发时间,什么就不是。重点在于「转换有没有发生」。

这个转换,对每个人来说可能都不一样,但「事先准备好」对自己来说,最能恢复心情、觉得好玩,但有自己喜爱的成果的任务,并且在需要转换时,「放过自己,做点这类转换任务」,确实很有效。
事先准备好的意思是,我会有一个休闲任务清单,当自己需要转换时,我会从这个清单,找一个任务来完成。
如果没有事先准备清单,很有可能当下变成无意义的打发时间虚度。

对我来说,我的转换任务有时候是读一本最近很喜爱的小说的某一篇,有时候是写完一篇部落格文章,有时候是做一道想练习的料理,有时候是去运动一下。

这些行动有些共同特色:
完成后自己会觉得有成就感。
有明确的完成时间,而且通常短时间内可完成。
任务本身没有外在压力,自己喜欢,跟原本的工作、家庭任务不同。

要改变的信念:
休闲任务选择也很重要,有些休闲会让人觉得时间虚度,有些休闲可以让人真正回味再三,至于那会是什么休闲任务,每个人都不同,我们应该主动找出来,并且事先准备好。

以上就是我自己整理5 个,对于时间管理来说,有必要,但也不难做到的提升活力习惯,他们应该是我们思考「下班后时间管理」的一部分,才能为自己的工作,或是更大的个人目标,带来真正有效的时间利用,真正有动力的精神与活力。

来自电脑玩物原创作者esor huang异尘行者,原文连结:[下班后时间管理]实现年度目标前,原来这5个提升活力习惯这么重要

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